Megasoluciones · NIT 900.417.697-9
Estudio técnico, constructivo, financiero y gerencial del estado actual del edificio, plan de recuperación y acompañamiento en la gestión con la aseguradora.
Señores
EDIFICIO PLAZA 51
Carrera 23 con Calle 51, esquina — Manizales, Caldas
Asunto: Propuesta para el estudio técnico, constructivo, financiero y gerencial del estado actual del edificio, plan de recuperación y acompañamiento en la gestión con la aseguradora.
Megasoluciones, identificada con NIT 900.417.697-9, presenta a consideración del Edificio Plaza 51 la presente propuesta para realizar un estudio integral del estado actual de la edificación, identificar y documentar las afectaciones posiblemente relacionadas con el sismo ocurrido recientemente, establecer las intervenciones requeridas, elaborar el presupuesto estimado de reparación y acompañar técnicamente a la copropiedad en la gestión con la aseguradora.
Megasoluciones es una firma local especializada en el diseño y construcción de edificaciones y obras civiles, con experiencia acumulada en más de 25.000 m² construidos en obra nueva, más de 10.000 m² de remodelación y más de 30 diseños de edificaciones residenciales.
Cordialmente,
Paula Galvez MarínGerente General — Megasoluciones · NIT 900.417.697-9
Como consecuencia del sismo ocurrido recientemente, el Edificio Plaza 51 requiere una evaluación organizada que permita conocer el estado actual de sus elementos constructivos, establecer el alcance de las afectaciones y determinar las acciones necesarias para su recuperación.
El estudio diferenciará, en la medida técnicamente posible, entre daños posiblemente relacionados con el evento sísmico, daños preexistentes, daños asociados al deterioro o mantenimiento y afectaciones que requieran ensayos, cálculos o estudios especializados.
04 · Trayectoria
Megasoluciones es una firma local especializada en el diseño y construcción de edificaciones y obras civiles, con experiencia en proyectos residenciales, remodelaciones, adecuaciones e intervenciones constructivas.
Megasoluciones combina la visión de diseño con el conocimiento práctico de la construcción, permitiendo analizar el proyecto considerando viabilidad técnica, condición constructiva, logística, seguridad, costos y operación de una edificación ocupada.
Se utilizarán registros fotográficos, matrices de daños, cuadros de cantidades, presupuestos, informes, cronogramas y seguimiento digital. Como valor agregado, se brindará acceso a un website para consultar en línea los avances y la información levantada y generada.
25.000 m²
Obra nueva construida
10.000 m²
Remodelación y adecuación
+30
Diseños residenciales
Estudio técnico, constructivo, financiero y gerencial del estado actual del edificio y plan de recuperación y acompañamiento en la gestión con la aseguradora.
7.1
Presentación de la metodología y revisión de antecedentes, reportes de daños, planos, informes, póliza, comunicaciones con la aseguradora y relación de unidades privadas. Producto: acta de inicio, matriz de información requerida y cronograma.
7.2
Fachadas, cubiertas, terrazas, escaleras, circulaciones, parqueaderos, sótanos, cuartos técnicos, áreas sociales, elementos arquitectónicos, acabados y redes visibles.
7.3
Incluida, previa programación. El acceso dependerá de autorización, disponibilidad de propietarios, programación y condiciones de seguridad.
7.4
Registro de ubicación, elemento, descripción, fotografías, posible causa, relación preliminar con el sismo, prioridad, recomendación y cantidad estimada.
7.5
Descripción del estado observado, daños por zonas, posibles causas, evaluación visual, riesgos, prioridades y recomendaciones.
7.6
Incluye informes de especialistas. Podrán participar profesionales de estructura, patología, redes, geotecnia, laboratorio u otras áreas, según las necesidades identificadas.
7.7
Organización técnica de daños y documentos suministrados. No constituye asesoría jurídica ni garantiza cobertura.
7.8
Presupuesto estimado organizado por actividad, unidad, cantidad, precio unitario, materiales, mano de obra, equipos, costos directos e indirectos aplicables.
7.9
Organización del expediente, matriz de daños, apoyo en visita del ajustador, presentación de presupuesto, respuestas técnicas y organización de observaciones.
7.10
Actividades urgentes, orden de intervención, dependencias, especialistas requeridos, contratación, cronograma preliminar, control de calidad y comunicación.
7.11
Website de seguimiento con cronograma, fotografías, documentos, matriz de daños, presupuesto, observaciones y pendientes.
7.12
Incluidas 8 horas para entrega detallada y explicación del informe, matriz de daños, presupuesto, prioridades y recomendaciones.
La metodología se fundamenta en revisión documental, inspección presencial visual y por tacto de condiciones visibles y accesibles, levantamiento, análisis constructivo, evaluación financiera y acompañamiento en la gestión con la aseguradora.
Información base, planeación y condiciones de acceso
Inspección, caracterización, registro y localización
Clasificación, revisión estructural, seguridad y especialistas
Análisis de causas, alternativas, cantidades y costos
Aseguradora, seguimiento en website y empalme
09 · Resultado de la metodología
10 · Productos
Acta de inicio, plan de trabajo, cronograma y matriz de información requerida.
Inventario de zonas y unidades inspeccionadas.
Registro fotográfico organizado y audiovisual cuando sea pertinente.
Matriz de clasificación de daños e identificación de afectaciones posiblemente sísmicas o preexistentes.
Informe técnico del estado actual e informes de especialistas, según corresponda.
Matriz básica de cobertura y matriz de gastos adicionales.
Cuadro de cantidades, presupuesto estimado y presupuesto por escenarios.
Expediente técnico de apoyo a la reclamación y matriz de observaciones del ajustador.
Una ronda de respuestas técnicas.
Plan preliminar de recuperación.
Reuniones de presentación y socialización.
Acceso al website de seguimiento.
Ocho horas de empalme con la firma ejecutora.
Megasoluciones dispondrá de un equipo interdisciplinario coordinado por el ingeniero Rodrigo Gaviria Ospina, quien será el enlace principal con la Administración y liderará la coordinación técnica, administrativa y gerencial del contrato.
Dirige el proyecto, coordina la relación con la Administración, controla el alcance, el cronograma y los entregables.
Lidera las inspecciones, coordina el análisis de daños, valida las recomendaciones y garantiza la calidad técnica del estudio.
Evalúa los daños aparentes en elementos estructurales y determina la necesidad de estudios, ensayos o diseños adicionales.
Analiza fachadas, mampostería, revoques, enchapes, humedades, acabados y demás elementos no estructurales.
Cuantifica las reparaciones, estima costos y estructura el presupuesto por actividades y escenarios.
Responsable de organizar la documentación técnica, preparar la matriz de cobertura y apoyar las respuestas al ajustador.
Administra fotografías, informes, matrices, versiones, avances y la información publicada en el website del proyecto.
Verifica las condiciones de acceso, identifica riesgos y recomienda medidas de seguridad para las inspecciones.
Atienden necesidades específicas en redes eléctricas, redes hidrosanitarias, geotecnia, ensayos, fachadas u otros componentes técnicos.
El tiempo estimado para la ejecución del estudio es de 3 semanas, contadas a partir de la aceptación, confirmación del anticipo, entrega de información y autorización de accesos.
Reunión inicial y revisión de información
Días 1 – 2Planeación y programación
Días 1 – 3Inspección de áreas comunes
Días 3 – 8Inspección de unidades privadas
Días 5 – 10Análisis de información
Días 8 – 13Informes de especialistas
Días 10 – 15Cantidades y presupuesto
Días 12 – 17Matriz para aseguradora
Días 15 – 18Plan de recuperación
Días 17 – 19Presentación y entrega final
Días 20 – 21El cronograma podrá ajustarse por razones de acceso, disponibilidad de propietarios, clima, seguridad o actividades especializadas.
Valor total de la propuesta
$48.000.000
Cuarenta y ocho millones de pesos · más IVA
El valor comprende el alcance técnico, constructivo, financiero, de recuperación y gerencial descrito en esta propuesta, incluyendo inspecciones, informes, especialistas dentro del alcance, matrices, gestión técnica con aseguradora, website, seguridad para trabajos en altura, reuniones y 8 horas de empalme.
50% de anticipo — con la aceptación y programación del inicio
$24.000.000 + IVA
50% contra entrega — con la entrega de informes, presupuesto, matrices, plan de recuperación y presentación final
$24.000.000 + IVA
Los honorarios no están condicionados a la aceptación de la reclamación ni al pago de una eventual indemnización por parte de la aseguradora.
Incluida. Las actividades se coordinarán según las condiciones de seguridad, acceso disponible y naturaleza de las inspecciones. Equipos, plataformas, andamios o medios especiales no contemplados inicialmente serán informados y cotizados previamente.
Los informes, matrices, registros y documentos serán entregados a la copropiedad para administración, toma de decisiones, contratación, gestión con la aseguradora, comparación de propuestas y seguimiento de la recuperación. El acceso al website será suministrado a los usuarios designados durante el período definido para el proyecto.
La presente propuesta tendrá una vigencia de 15 días calendario contados a partir de la fecha de presentación. Transcurrido este plazo, Megasoluciones podrá revisar valores, condiciones, disponibilidad y fecha de inicio.
22 · Formalización
La aceptación podrá formalizarse mediante firma de la propuesta, orden de servicio, contrato, acta de aprobación de la copropiedad o confirmación escrita de inicio y pago del anticipo.
23 · Firma del proponente
Rodrigo Gaviria Ospina
Gerente de Proyectos — Megasoluciones · NIT 900.417.697-9